E-Rechnungen
Empfang, Prüfung, Freigabe und Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung nachvollziehbar organisieren.
Digitalisierung für KMU · Trier
Digitale Abläufe, die wirklich entlasten.
AuraSolution ordnet gewachsene Büroprozesse, verbindet vorhandene Systeme und entwickelt passende Automatisierungen oder interne Tools – verständlich geplant und sauber übergeben.
Prozess zuerst · Technik passend wählen · Verantwortung behalten
- Klar beginnenAufgabe, Daten und Verantwortliche zuerst verstehen.
- Klein umsetzenMit einem belastbaren, klar begrenzten Ablauf starten.
- Menschlich prüfenAusnahmen und kritische Entscheidungen kontrollierbar halten.
- Sauber übergebenZugänge, Regeln und nächste Schritte dokumentieren.
Anfragen & Vorgänge
Informationen strukturiert erfassen, fehlende Angaben sichtbar machen und Zuständigkeiten klären.
Daten & Dokumente
Freigegebene Daten kontrolliert übertragen, Dokumente vorbereiten und doppelte Erfassung reduzieren.
Lösungen
Vom unklaren Ablauf zur passenden digitalen Lösung.
Kein Werkzeugkatalog, sondern vier klar abgegrenzte Wege für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
01
Digitalisierung & Prozessklarheit
Abläufe aufnehmen, Medienbrüche erkennen und einen realistischen Umsetzungsweg festlegen.
02
E-Rechnungsabläufe
Empfang, Sichtprüfung, Freigabe, Ablage und Übergabe an bestehende Systeme sinnvoll verbinden.
03
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Schritte zwischen E-Mail, Formularen, Dateien und vorhandener Software reduzieren.
04
Interne Tools
Kleine Webanwendungen für Aufgaben, die Standardsoftware nicht passend oder nur umständlich abbildet.
Ergänzend entwickelt AuraSolution professionelle Firmenwebsites, wenn der Webauftritt Teil des digitalen Gesamtprozesses ist.
E-Rechnung für Unternehmen
Nicht nur Dateien empfangen. Den ganzen Rechnungsweg ordnen.
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen. Entscheidend wird jetzt der betriebliche Ablauf hinter dem Postfach.
- 01Eingang klären
Welcher Kanal wird genutzt und wer sieht neue Rechnungen?
- 02Prüfung festlegen
Welche Angaben werden fachlich geprüft und wo bleiben Rückfragen sichtbar?
- 03Übergabe verbinden
Wie gelangen freigegebene Daten in Buchhaltung, Archiv oder Steuerkanzlei?
AuraSolution gestaltet technische und organisatorische Abläufe. Steuerliche und rechtliche Einzelfragen werden mit Ihrer Steuerberatung oder geeigneten Fachleuten geklärt.
Arbeitsweise
Ein nachvollziehbarer Weg zur belastbaren Lösung.
Verstehen
Auslöser, Daten, Rollen, Ausnahmen und bestehende Systeme aufnehmen.
Ordnen
Den Soll-Ablauf und den kleinsten sinnvollen Umfang schriftlich festhalten.
Erproben
Oberfläche oder Ablauf mit realistischen Beispielfällen früh prüfen.
Umsetzen
Die bestätigte Lösung wartbar entwickeln und zentrale Fehlerfälle testen.
Übergeben
Zugänge, Zuständigkeiten und den Umgang mit Ausnahmen dokumentieren.
Wissen
Entscheidungshilfen für digitale Abläufe.
Geschäftsprozesse dokumentieren: Vorlage für KMU
Geschäftsprozesse verständlich dokumentieren: einfache Vorlage, Praxisbeispiel und Checkliste für KMU – als Basis für Digitalisierung und Automatisierung.
↗XRechnung oder ZUGFeRD: Unterschiede für KMU
XRechnung und ZUGFeRD verständlich verglichen: Unterschiede, Einsatzbereiche und eine praktische Entscheidungshilfe für kleine Unternehmen und KMU.
↗E-Rechnung für kleine Unternehmen: Was jetzt praktisch zu tun ist
Empfang, Prüfung, Freigabe und Ablage: So bereiten kleine Unternehmen ihren E-Rechnungsprozess strukturiert auf XRechnung und ZUGFeRD vor.
↗Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Muss bestehende Software ersetzt werden?
Meist nicht. Häufig ist es sinnvoller, vorhandene Systeme kontrolliert zu verbinden oder einen klar abgegrenzten Zwischenschritt zu verbessern.
Womit beginnt ein Digitalisierungsprojekt?
Mit einem konkreten Ablauf: Wer startet ihn, welche Daten werden gebraucht, wo entstehen Rückfragen und wer trägt am Ende die Verantwortung?
Was ist bei der E-Rechnung seit 2025 wichtig?
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach kann dafür genügen. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen; die individuelle Einordnung gehört zur Steuerberatung.
Setzt AuraSolution KI ein?
Nur, wenn Aufgabe, Daten und Fehlerfolgen das sinnvoll zulassen. KI ist ein mögliches Werkzeug innerhalb einer Lösung, kein eigenständiges Versprechen.
Kann mit einem einzelnen Ablauf begonnen werden?
Ja. Ein klar begrenzter Ablauf ist meist belastbarer als ein großes Digitalisierungsprojekt ohne eindeutige Priorität.
Arbeitet AuraSolution nur in Trier?
Der Sitz ist in Trier. Vorhaben können persönlich vor Ort oder vollständig digital und damit auch überregional umgesetzt werden.
Ein klarer Einstieg
Was soll in Ihrem Betrieb digital einfacher werden?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Zeit kostet, Rückfragen erzeugt oder durch die E-Rechnung neu organisiert werden muss. AuraSolution ordnet den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt ein.
Vorhaben kurz schildern