Lösungen

Digitalisierung, die im Arbeitsalltag funktioniert.

AuraSolution begleitet kleine Unternehmen und KMU von der Prozessklärung bis zur passenden Umsetzung – mit E-Rechnungsabläufen, Automatisierung, internen Tools und klaren Schnittstellen zu vorhandener Software.

Digitalisierung für kleine Unternehmen

Erst den Ablauf verstehen. Dann Technik einsetzen.

Digitalisierung ist kein einzelnes Tool. Sie beginnt dort, wo Informationen mehrfach erfasst werden, Zuständigkeiten fehlen oder ein neuer gesetzlicher Rahmen bestehende Abläufe verändert.

AuraSolution macht den heutigen Prozess sichtbar, grenzt den kleinsten sinnvollen Schritt ab und setzt ihn so um, dass Mitarbeitende, vorhandene Systeme und Ausnahmen berücksichtigt werden.

  • Ist-Ablauf, Rollen und Medienbrüche aufnehmen
  • Soll-Ablauf und Verantwortlichkeiten festlegen
  • Bestehende Software nach Möglichkeit weiterverwenden
  • Umsetzung, Tests und Übergabe nachvollziehbar dokumentieren
01

Rechnungswege ordnen

E-Rechnung digital verarbeiten

Eingang, Sichtprüfung, Freigabe, Ablage und Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung als zusammenhängenden Prozess gestalten.

  • XRechnung und ZUGFeRD im betrieblichen Ablauf einordnen
  • Postfächer, Rollen und Freigabeschritte klären
  • Übergaben an Buchhaltungssoftware oder Steuerkanzlei vorbereiten
  • Fehlerfälle, Vertretung und Dokumentation mitdenken
E-Rechnungsabläufe ansehen
02

Wiederkehrende Arbeit reduzieren

Prozesse automatisieren

E-Mails, Formulare, Dokumente und bestehende Systeme kontrolliert verbinden, wenn heute manuell übertragen, gesucht oder nachverfolgt wird.

  • Kundenanfragen strukturiert erfassen
  • Status, Zuständigkeiten und offene Vorgänge sichtbar machen
  • Daten zwischen vorhandenen Systemen übertragen
  • Dokumente aus geprüften Angaben vorbereiten
Prozessautomatisierung ansehen
03

Passende Werkzeuge bauen

Interne Tools & individuelle Software

Kleine interne Webanwendungen für klar abgegrenzte Aufgaben, die Standardsoftware nicht passend oder nur mit Umwegen abbildet.

  • Interne Formulare, Übersichten und Freigaben
  • Kleine Webanwendungen für konkrete Arbeitsabläufe
  • Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen
  • Dokumentierte Übergabe und kontrollierte Weiterentwicklung
Interne Tools ansehen
04

Digitalen Auftritt einbinden

Firmenwebsites als Teil der Digitalisierung

Professionelle Websites bleiben eine ergänzende Leistung, wenn Informationswege, Formulare oder Anfragen sinnvoll mit internen Abläufen verbunden werden sollen.

  • Klare Informationsarchitektur und verständliche Inhalte
  • Mobile Nutzung, Performance und Barrierefreiheit
  • Formulare und definierte Übergaben in interne Prozesse
  • Technische SEO-Grundlagen und saubere Übergabe
Firmenwebsites ansehen

Technologie mit Maß

KI ist ein Werkzeug – nicht das Angebot.

Wenn KI einen Ablauf sinnvoll ergänzt, werden Datenlage, Fehlerfolgen und menschliche Kontrolle vor der Umsetzung geprüft. Häufig ist eine klare Regel, eine Schnittstelle oder ein gut gebautes Formular die bessere Lösung.

Ausgeliefert werden keine ungeprüften KI-Ergebnisse. Anforderungen, Tests, Datenschutz und Freigabe bleiben menschlich verantwortet.

Welcher Einstieg passt?

Mit der konkretesten Engstelle beginnen.

Eine E-Rechnung kommt an – was passiert danach?

Dann ist der Rechnungsprozess der richtige Einstieg: Eingang, Prüfung, Freigabe, Ablage und Übergabe an die Buchhaltung werden gemeinsam betrachtet.

Daten werden ständig zwischen Programmen übertragen?

Dann lohnt sich eine Prozess- und Schnittstellenprüfung. Ziel ist nicht zwingend neue Software, sondern weniger doppelte Arbeit und klarere Zuständigkeiten.

Standardsoftware passt nicht zum Ablauf?

Dann kann ein kleines internes Tool sinnvoll sein. Umfang und Betrieb werden vor der Entwicklung klar abgegrenzt.

Die Ausgangslage ist noch unklar?

Eine kurze Prozessklärung reicht häufig, um Priorität, Risiken und den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt festzulegen.

Ein klarer Einstieg

Was soll in Ihrem Betrieb digital einfacher werden?

Beschreiben Sie einen Ablauf, der Zeit kostet, Rückfragen erzeugt oder durch die E-Rechnung neu organisiert werden muss. AuraSolution ordnet den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt ein.

Vorhaben kurz schildern